Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Klimatycznego Zakątka oraz osób kontaktujących się z nami, zapisujących dzieci na zajęcia lub korzystających z naszych usług.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

[IMIĘ I NAZWISKO], prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Klimatyczny Zakątek,
NIP: 8513337306
adres prowadzenia działalności: ul. Zakole 57/3, Szczecin
e-mail: kontakt@klimatycznyzakatek.pl
telefon: 571 417 662

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony i usług Klimatycznego Zakątka.

Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko rodzica, opiekuna lub uczestnika zajęć,
• imię i nazwisko dziecka,
• wiek lub datę urodzenia dziecka,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje dotyczące wybranych zajęć,
• informacje potrzebne do organizacji i realizacji zajęć,
• informacje podane dobrowolnie w wiadomości, formularzu lub podczas zapisu,
• dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
• dane dotyczące płatności i rozliczeń,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje pochodzące z plików cookies.

W przypadku usług kierowanych do dzieci Administrator może przetwarzać również informacje przekazane przez rodzica lub opiekuna, jeżeli są one konieczne do prawidłowej organizacji lub dostosowania zajęć.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielania odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inne kanały komunikacji,
• prowadzenia zapisów na zajęcia,
• organizowania korepetycji,
• prowadzenia kursów przygotowujących do egzaminów,
• prowadzenia TUS,
• prowadzenia terapii ręki,
• organizowania warsztatów,
• organizowania animacji i innych wydarzeń,
• zawierania i realizowania umów,
• prowadzenia dokumentacji związanej z uczestnictwem w zajęciach,
• obsługi płatności,
• prowadzenia rozliczeń księgowych,
• kontaktowania się w sprawach organizacyjnych,
• rozpatrywania reklamacji,
• ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
• prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania ze strony,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. obsługi korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa strony lub ochrony przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba wyraziła zgodę na określone przetwarzanie danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Dane dzieci

Usługi Klimatycznego Zakątka są w dużej części kierowane do dzieci i młodzieży.

Zapisu dziecka na zajęcia dokonuje co do zasady rodzic lub opiekun prawny.

Dane dziecka są wykorzystywane wyłącznie w zakresie koniecznym do organizacji, realizacji i prawidłowego dostosowania zajęć.

Jeżeli w ramach organizacji zajęć konieczne jest przekazanie informacji dotyczących szczególnych potrzeb dziecka, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie koniecznym i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka do celów promocyjnych jest odrębna od zgody na udział w zajęciach i może zostać wycofana zgodnie z jej warunkami.

6. Formularze kontaktowe

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, podane dane są wykorzystywane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• przedstawienia informacji o ofercie,
• obsługi zapytania,
• ustalenia szczegółów zajęć,
• przygotowania do zawarcia umowy.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do obsługi zapytania.

Dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy.

7. Zapisy na zajęcia i system ActiveNow

Zapisy na zajęcia mogą być prowadzone przy wykorzystaniu systemu ActiveNow.

W ramach obsługi zapisów mogą być przetwarzane dane dotyczące:

• rodzica lub opiekuna,
• uczestnika zajęć,
• wybranej usługi,
• terminu zajęć,
• płatności,
• obecności,
• rozliczeń,
• informacji organizacyjnych związanych z uczestnictwem.

Dane przekazywane za pośrednictwem systemu ActiveNow są wykorzystywane w celu organizacji i obsługi zajęć.

Szczegółowy zakres danych zależy od funkcji wykorzystywanych w systemie.

8. Płatności

Płatności za zajęcia mogą być realizowane za pośrednictwem systemu ActiveNow.

W związku z realizacją płatności część danych niezbędnych do przeprowadzenia transakcji może być przetwarzana przez ActiveNow oraz operatorów płatności współpracujących z tym systemem.

Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej ani innych danych służących bezpośrednio do autoryzacji płatności.

Zakres przetwarzania danych związanych z płatnością zależy od wybranej metody płatności oraz zasad stosowanych przez ActiveNow i operatora płatności.

9. Google Maps

Na stronie internetowej może być osadzona mapa Google umożliwiająca odnalezienie lokalizacji Klimatycznego Zakątka.

W związku z wyświetleniem mapy Google może przetwarzać informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika, jego adresu IP oraz sposobu korzystania z usługi.

Zakres przetwarzania danych przez Google zależy również od ustawień użytkownika oraz jego konta Google.

10. Opinie Google i Trustindex

Na stronie mogą być prezentowane opinie pochodzące z wizytówki Google przy wykorzystaniu narzędzia Trustindex.

W związku z wyświetlaniem zewnętrznego widgetu mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania tego rozwiązania.

11. Google Site Kit i narzędzia analityczne

Strona może korzystać z narzędzi Google zintegrowanych za pośrednictwem Google Site Kit.

Narzędzia analityczne mogą przetwarzać informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, w szczególności:

• odwiedzanych podstron,
• czasu korzystania ze strony,
• rodzaju urządzenia,
• typu przeglądarki,
• źródła wejścia na stronę,
• przybliżonych danych dotyczących lokalizacji użytkownika.

Jeżeli korzystanie z określonych narzędzi wymaga zgody na pliki cookies, są one uruchamiane dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody.

12. Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Klimatycznego Zakątka w mediach społecznościowych, w szczególności:

• Facebook,
• Instagram,
• TikTok.

Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu.

Operator danego serwisu przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.

13. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
• zapamiętywania wybranych ustawień,
• ochrony i zabezpieczenia strony,
• prowadzenia statystyk,
• analizowania sposobu korzystania ze strony,
• obsługi zewnętrznych elementów strony,
• prowadzenia działań marketingowych.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne są potrzebne do prawidłowego technicznego działania strony.

Nie wymagają zgody użytkownika, jeśli ich wykorzystanie jest konieczne do świadczenia usługi.

Cookies analityczne

Cookies analityczne mogą być wykorzystywane do mierzenia ruchu i sposobu korzystania ze strony.

Jeżeli przepisy wymagają zgody, są one uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

Cookies marketingowe

Cookies marketingowe mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam oraz prowadzenia działań reklamowych.

Są wykorzystywane tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda użytkownika.

14. Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może otrzymać możliwość wyboru swoich preferencji dotyczących plików cookies.

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić opcjonalne cookies,
• wybrać określone kategorie cookies,
• później zmienić lub wycofać zgodę.

Plikami cookies można również zarządzać w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

15. Osadzone treści z innych serwisów

Strona może zawierać treści osadzone z innych witryn, np.:

• mapy,
• widgety opinii,
• materiały multimedialne,
• elementy mediów społecznościowych.

Takie treści mogą zachowywać się tak, jakby użytkownik bezpośrednio odwiedził witrynę zewnętrzną.

Serwis zewnętrzny może wtedy zbierać dane, wykorzystywać cookies oraz rejestrować interakcję użytkownika z osadzonym elementem.

16. Komu możemy przekazywać dane

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawcy usług informatycznych,
• ActiveNow,
• operatorzy płatności współpracujący z ActiveNow,
• dostawcy formularzy internetowych,
• biuro rachunkowe,
• dostawcy narzędzi analitycznych,
• dostawcy narzędzi marketingowych,
• Google,
• Meta,
• Trustindex,
• podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze, jeżeli jest to konieczne.

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.

17. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dotyczy to w szczególności globalnych dostawców usług technologicznych.

W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego dostawcy i sposobu przetwarzania.

18. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniami przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi korespondencji i ewentualnej ochrony przed roszczeniami,
• dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami,
• dokumentację księgową przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
• dane związane z cookies przechowujemy zgodnie z czasem działania poszczególnych plików cookies.

19. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@klimatycznyzakatek.pl

20. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

21. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane osobowe przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• przypadkowym zniszczeniem,
• nieuprawnioną zmianą,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do rodzaju i zakresu przetwarzanych danych.

22. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach może być jednak konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• dokonania zapisu,
• zawarcia umowy,
• realizacji zajęć,
• dokonania płatności,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonej usługi.

23. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.

Jeżeli zakres stosowanych narzędzi ulegnie w przyszłości zmianie, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

24. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian zakresu świadczonych usług,
• wdrożenia nowych systemów,
• zmiany systemu zapisów,
• zmiany dostawców usług,
• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Klimatycznego Zakątka.